오픈 서명 활용팁
•
오픈 서명 기능을 통해 불특정 다수를 위한 서명 요청을 생성할 수 있어요.
•
서명 링크를 만들어 게시글로 등록하거나 메신저로 전송하여 링크 또는 QR로 활용하여 서명 참여자에게 문서를 전달할 수 있어요.
서명 참여자는 PC / 모바일 / 태블릿 어느 환경에서든 서명 참여가 가능합니다.
•
본인 여부를 판별할 수 있도록 인증 기능을 제공합니다.
현재 오픈 서명 생성의 카카오톡 본인 인증 기능은 <한컴싸인 공공용>에만 적용되어 있어요. 다른 버전도 곧 적용될 예정이에요.
오픈 서명 만들기
1.
오픈 서명에 사용할 문서로 [템플릿]을 만듭니다.
2.
[템플릿]으로 이동해 오픈 서명에 사용할 템플릿의 [관리] 버튼을 누른후 [오픈 서명]을 실행하거나 ‘기타 서명 생성하기’에서 ‘오픈 서명’ 링크를 누릅니다.
3.
‘오픈 서명’ 링크나 [오픈 서명 생성] 버튼이 보이지 않는다면 [템플릿]의 서명 참여자 수가 1명으로 지정이 되어 있는지 확인해주세요.
4.
오픈 서명 생성 대화상자에서 각 내용을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
•
문서 이름*: 서명 참여자에게 보여줄 문서의 이름을 작성합니다.
•
요청 메시지: 서명 참여자에게 전달할 메시지를 입력합니다.
•
서명 만료일: 오픈 서명이 종료되는 날짜를 선택합니다. (생성일 기준으로 최대 5년까지 선택 가능)
•
인증: 이메일 또는 카카오톡 본인인증을 제공합니다.
•
서명 참여자 수 제한: 서명 문서마다 최대 참여자 수를 입력 여부를 결정하고, 인원 수를 지정합니다.
5.
오픈 서명 생성이 완료되면 서명 링크가 생성 됩니다. 생성된 서명 링크나 QR코드를 복사해 서명 참여자에게 전달합니다.
6.
오픈 서명 링크 및 만료일, 서명 진행 현황, 활성화 관리는 [오픈 서명 문서] 메뉴에서 확인 가능합니다.
주의
오픈 서명은 서명이 완료된 수 만큼 [오픈 서명 문서] 내 해당 문서의 서명 참여자 수가 차감 됩니다.