한컴싸인은 계약 문서 생성부터 서명 및 관리에 최적화된 전자 서명 솔루션입니다. 편리하고 다양한 기능을 갖춘 한컴싸인을 사용하면 중요한 문서나 계약서에 신속하게 서명을 받을 수 있습니다.
전자 서명은 서명자가 전자 문서에 서명했음을 나타내는 수단이며, 이는 안전하고 인증 가능한 방식으로 중요 문서나 계약서에서 자필 서명을 대체할 수 있습니다. 전자 서명이 기록된 전자 문서는 법적으로 유효하며 종이 문서와 동일한 법적 효력 및 구속력을 가집니다. 한컴싸인을 통해 빠르고 간단하고 안전한 전자 서명을 경험해 보세요.
쉽고 빠른 전자 서명
서명을 받을 문서를 업로드하고 서명 필드를 삽입하고 서명자의 이메일 및 전화 번호를 추가한 다음 전송 단추만 누르면 서명 요청이 완료됩니다. 이메일 또는 모바일 장치에서 서명 요청 알림을 받은 사용자는 문서를 확인하고 간편하게 서명할 수 있습니다.
웹에서 즉시 문서 편집
한컴싸인에서는 서명 요청을 위한 문서나 계약서의 내용을 웹에서 즉시 편집할 수 있도록 지원합니다. 서명 요청 작업을 생성하는 동안 문서에서 수정이 필요한 부분을 발견했을 때 별도의 편집 프로그램을 찾지 않아도 됩니다. 한컴싸인에서는 한글과컴퓨터에서 개발한 편집기가 포함되어 있어 설치 없이 웹에서 문서의 내용, 레이아웃, 개체 등을 빠르게 수정할 수 있습니다.
용이한 추적 및 관리
문서함에서는 서명 단계 및 진행 상태에 따라 문서를 분류하여 대시보드 형태로 제공합니다. 서명을 요청했거나 서명을 해야 하는 수 많은 문서 중 필요한 문서를 찾기 위해 더 이상 헤매지 않아도 됩니다. 직관적인 사용자 인터페이스를 통해 모든 서명 작업을 한 눈에 파악하고 필요 시 후속 조치를 취할 수 있습니다.
또한 문서 이름, 서명자 정보로 원하는 문서를 정확하게 찾을 수 있으며 날짜를 기준으로 검색 결과를 필터링할 수도 있습니다.
카카오톡 활용
서명 작업을 만들 때 전화번호를 추가하여 카카오톡으로 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 사무실 밖을 벗어나 이메일을 주기적으로 확인하기 어려워도 모바일 장치에 카카오톡만 설치되어 있다면 언제 어디서나 중요 문서, 계약서 또는 동의서에 손쉽게 서명할 수 있습니다.
한컴싸인에 가입 또는 로그인하지 않은 상태에서도 카카오톡으로 문서를 확인한 후 서명할 수 있습니다. 한컴싸인 가입자의 경우 서명하기뿐만 아니라 서명 요청, 진행 상태 확인, 문서 관리와 같이 한컴싸인에서 제공하는 모든 기능을 카카오톡에서 그대로 사용할 수 있습니다.
모든 서명 정보 기록
한컴싸인은 모든 서명에 대한 프로세스를 문서 이력을 통해 안전하게 추적하고 기록합니다. 문서 이력은 서명 요청부터 완료까지 행해진 모든 활동을 기록하고 저장하는 것을 의미하며 ,여기에는 각 활동에 대한 수행 시간, 수행자 정보, 서명 유형, 기기 정보 등 다수의 정보가 포함됩니다.
이렇게 빠짐 없이 기록된 정보는 명확한 증거로서 누가 어떤 문서에 서명했는지 입증이 필요할 때 활용할 수 있습니다. 서명된 문서 이력은 한컴싸인에서 언제든지 다운로드하여 확인할 수 있습니다.
재사용 가능한 템플릿 추가
자주 사용하는 문서를 재사용 가능한 템플릿으로 추가할 수 있는 기능을 지원합니다. 서명 시나리오에 따라 문서에 서명 필드와 서명자를 사전에 지정하고 템플릿으로 저장한 다음 반복적인 서명 요청 작업에 이 템플릿을 재사용할 수 있습니다. 이제 매번 문서를 찾지 않아도 빠르게 서명 요청 작업을 생성하고 서명을 수집할 수 있습니다.
ISO 27001 인증 획득
AWS(Amazon Web Services) 이용
한컴싸인은 세계적인 명성의 Amazon Web Services를 이용하여 사용자의 데이터를 안전하게 보관합니다.
ISMS & ISMS-P 준수
한컴싸인은 (주)한글과컴퓨터가 획득한 정보보호 관리체계, ISMS & ISMS-P 규정을 준수하여 체계적이고 강력한 보안 시스템을 자랑합니다.
CSAP, GS 인증 획득 예정(2023)
한컴싸인은 보안과 품질에 대한 고객 니즈를 충족하기 위해 민간 클라우드 보안 인증인 CSAP과 국산 소프트웨어 품질 인증인 GS 인증을 2023년 중 획득할 예정입니다.