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한컴싸인에 로그인하면 메인 화면(받은 문서)으로 이동하게 됩니다. [받은 문서] 페이지는 새로운 서명 작업을 만들거나 요청받은 서명 문서에 대한 진행 상황을 추적하고 관리할 수 있는 작업 공간입니다.
워크스페이스
워크스페이스는 ‘개인’과 ‘조직’ 으로 구분되어 제공 됩니다.
‘개인’ 워크스페이스는 개인이 단독으로 사용하는 공간으로 타인이 내 문서함에 접근하거나 확인할 수 없습니다.
‘조직’ 워크스페이스는 조직이 공통으로 사용하는 공간으로 조직 소유자와 조직장이 내 문서에 접근할 수 있습니다.
서명 요청의 목적에 따라 ‘개인’, ‘조직’ 워크스페이스를 선택해 서명을 요청하거나 서명할 문서를 저장할 수 있습니다.
시작하기
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서명을 요청하기 위한 첫 단계를 시작하려면 [시작하기]를 누르세요. 원본 문서를 업로드하거나 미리 만들어둔 템플릿을 사용하여 서명을 요청할 수 있습니다.
문서함
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계약과 문서, 서명 등의 진행 상황을 손쉽게 확인하고 관리하기 위한 공간입니다. 작업 공간 검색 도구에서 카테고리를 지정하여 진행 중인 문서, 완료된 문서, 거절된 문서, 임시 저장한 문서, 대량 발송한 문서 내역을 한눈에 확인하고 필요에 따라 문서 이름, 서명자 또는 문서가 업데이트된 시간으로 필터링하여 문서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
설정
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설정에서는 프로필 정보, 서명 관리, 서명 관련 기본값, 사용 중인 요금제 및 사용량 등에 관한 설정을 확인하고 편집할 수 있으며, 필요한 경우 계정을 삭제할 수도 있습니다.
설정 메뉴에서 조직 및 그룹관리가 가능합니다.
설정 > 조직 관리
관리자가 보다 효율적인 방식으로 조직 구성원을 관리할 수 있도록 한컴싸인은 조직 관리 콘솔을 제공합니다.
조직 생성 및 관리는 한컴싸인 유료 기능으로 ENTERPRISE 이상의 조직 요금제를 구독한 경우에만 사용할 수 있습니다.
자세한 활용법은 아래와 같습니다.
조직 생성하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역에서 [설정]을 선택합니다.
2.
[조직 관리]에서 [조직 추가]를 누릅니다.
3.
[조직 추가] 대화 상자에서 조직 이름을 입력하고 [추가]를 누릅니다.
4.
[워크스페이스] 아래 추가한 조직이 표시되는 것을 확인합니다.
1.
[설정 - 조직 이름]에서 [사용량 및 요금제 - 요금제 변경]을 눌러 조직 기능을 사용할 수 있는 요금제로 변경합니다.
조직 폐쇄하기
1.
한컴싸인의 왼쪽 탐색 영역의 [워크스페이스]에서 폐쇄할 조직을 선택합니다.
2.
[설정 - 조직 이름] 페이지 아래에서 조직 폐쇄에 대한 안내 및 동의 내용에 체크 후 [조직 폐쇄]를 누릅니다.
a.
구독 중인 요금제가 있을 경우에는 조직 폐쇄를 할 수 없습니다. 이 경우, 먼저 현재 요금제를 환불하신 후 진행해주셔야 합니다.
주의
조직을 폐쇄하면 조직에 포함된 하위 그룹 및 모든 데이터가 삭제되며 폐쇄한 조직은 복구할 수 없으므로 신중하게 폐쇄 여부를 결정하시기 바랍니다.
그룹 생성하기
1.
왼쪽 탐색 영역의 [워크스페이스]에서 그룹을 추가할 조직을 선택하고 [설정] > [조직 이름] 탭을 누릅니다.
2.
페이지 내 [워크스페이스 관리] 스크롤 이동합니다.
3.
[+ 추가] 단추를 누르고 추가할 그룹 이름을 입력한 다음 [추가]를 누릅니다.
4.
목록에 그룹이 추가된 것을 확인합니다.
그룹 삭제하기
1.
왼쪽 탐색 영역의 [워크스페이스]에서 그룹을 추가한 조직을 선택하고 [설정] > [조직 이름] 탭을 누릅니다.
2.
페이지 내 워크스페이스 관리 스크롤 이동합니다.
3.
[X 삭제] 단추를 누르고 추가할 그룹 이름을 입력한 다음 [확인]을 누릅니다.
조직 이름 변경하기
1.
왼쪽 탐색 영역의 [워크스페이스]에서 정보를 변경할 조직을 선택하고 [설정]을 누릅니다.
2.
[조직 이름] 탭으로 이동합니다.
3.
조직 이름을 수정하려면 [] 단추를 누릅니다.
] 단추를 누릅니다.4.
[조직 이름]을 변경하고 [저장]을 누릅니다.
조직 구성원 확인하기
1.
왼쪽 탐색 영역의 [워크스페이스]에서 조직을 선택하고 [설정]을 누릅니다.
2.
조직 구성원을 확인하려면 [설정] 화면에서 다음을 수행합니다.
•
[조직 이름] 탭으로 이동하여 [조직 구성원] 영역까지 스크롤 이동합니다.
•
해당 조직에 추가된 구성원들과 구성원들이 속한 워크스페이스를 확인할 수 있습니다.
도움말
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